Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor léalo detenidamente.


Su privacidad y confianza son asuntos sumamente importantes para nosotros. Prometemos proteger su información médica personal o PHI, por sus siglas en inglés; y la ley nos requiere hacerlo.

Su información médica protegida es su información médica personal detallada (incluso datos demográficos) relacionados con:

(1) su salud o estado físico o mental anterior, presente o futuro;

(2) la atención médica que se le haya provisto a usted; o

(3) el pago anterior, presente o futuro de la prestación de servicios de atención médica para usted.

Su información médica protegida o PHI es información que lo identifica o información para la que haya una base razonable para creer que pueda ser usada para identificarlo. La información médica personal que lo identifica incluye muchos identificadores comunes, por ejemplo, su nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de seguro social, etc.

Este aviso describe cómo podemos usar su información médica protegida en Valleywise Health y cómo la podemos divulgar a otros fuera de Valleywise Health. Este aviso también describe los derechos que usted tiene respecto a su propia información médica protegida. Por favor léalo detenidamente y déjenos saber si tiene preguntas.

Este aviso corresponde a todas las personas que trabajan o proveen servicios en Valleywise Health (que incluye el Hospital en el campus en la calle Roosevelt, el Anexo de salud mental en el campus en la calle Roosevelt, el Centro de salud mental Desert Vista, los Centros de salud y el Centro de salud en el campus en la calle Roosevelt), District Medical Group (DMG), Programa de cuidado personal a domicilio (Complete Comfort Care), y todo el personal, voluntarios, estudiantes, médicos contratistas y personal en capacitación de Valleywise Health.

El aviso también corresponde a los médicos, médicos asociados, terapeutas, proveedores de servicios de urgencias, compañías de transporte médico y proveedores de equipo médico de Valleywise Health y DMG, como también a otros proveedores de atención médica que no son empleados de Valleywise Health, a menos que estos otros proveedores médicos le provean su propio aviso que describa cómo protegerán su información médica protegida.

Este Aviso no corresponde a los pacientes que actualmente se encuentran encarcelados (en la cárcel o en prisión).

Podríamos compartir su información médica protegida con otros proveedores de atención médica para su tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Este acuerdo es solo para compartir información y no para otro propósito. Sepa que cuando compartimos algún aspecto de su información médica protegida lo compartimos con el fin de proveerle la mejor atención médica a usted y a nuestros otros pacientes.

Descargue este Aviso de prácticas de privacidad

Podemos usar su información médica protegida para proporcionarle servicios y suministros médicos especiales que pueda necesitar. También podemos divulgar su información médica protegida a otras personas que necesiten esa información para proveerle tratamiento, como médicos, médicos asociados, enfermeros, estudiantes de medicina y enfermería, técnicos, terapeutas, proveedores de servicios de urgencias y transporte médico, proveedores de equipo médico y otras instalaciones de atención médica que participen en su cuidado. Por ejemplo, permitiremos que su médico tenga acceso a su información médica protegida para ayudarlo a proveerle tratamiento mientras esté en el hospital y para su atención médica de seguimiento.

Además, podemos usar su información médica protegida para comunicarnos con usted para recordarle de su próxima cita, para informarle acerca de posibles opciones o alternativas de tratamiento o para hablarle de servicios con relación a la salud que están disponibles para usted.

Tal vez necesitemos usar y divulgar su información médica protegida para obtener pago por los servicios y suministros médicos que le proporcionemos. Por ejemplo, su plan de salud o compañía de seguro médico podría pedir ver parte de su información médica protegida antes de que nos paguen por su tratamiento.

Si fuera absolutamente necesario, podemos usar y divulgar su información médica protegida para mejorar la calidad de la atención médica que le proveemos a los pacientes o para la operación del hospital. También podemos usar su información médica protegida para llevar a cabo actividades para mejorar la calidad, obtener servicios de auditoría, contabilidad o legales, o para asuntos de administración y planificación empresarial. Por ejemplo, podemos ver su información médica protegida para evaluar si el personal de Valleywise Health sus médicos u otros profesionales de atención médica hicieron un buen trabajo.

Podemos contactarlo para solicitar su ayuda con diferentes campañas de recaudación de fondos. Sin embargo, por favor notifíquenos si no desea que lo contactemos durante las campañas de recaudación de fondos y nosotros respetaremos su decisión. Si nos notifica por escrito que no desea recibir tales comunicaciones, no usaremos ni divulgaremos su información médica protegida para estos fines.

Podemos divulgar su información médica protegida a un familiar o amigo que participe en su atención médica o a alguien que ayude con el pago de su atención. También podemos divulgar su información médica protegida a organizaciones de servicios de socorro en situaciones de catástrofe para ayudar a localizar a un familiar o a un amigo. Si no desea que Valleywise Health divulgue su información médica protegida a familiares o a otras personas que lo visitarán, por favor infórmele al personal de registración y marque la casilla correspondiente en el documento proporcionado durante su registración.

Tenemos un directorio de pacientes con el fin de ayudarle a familiares y a otras visitas a localizarlo cuando se encuentre hospitalizado. El directorio incluye su nombre, número de cuarto, su estado médico general (por ejemplo, favorable, estable o crítico). Le daremos esta información a alguien que pregunte por usted por su nombre. El directorio de pacientes también incluye su afiliación religiosa (si tiene alguna). Solo daremos esta información a miembros del clero.

Nuestras instalaciones de salud mental no tienen un directorio de pacientes.

Si no desea que se le incluya en el directorio de pacientes, ni que se les dé su afiliación religiosa a miembros del clero, por favor informe al personal de registración y marque la casilla correspondiente en el documento proporcionado durante su registración.

Podemos usar o divulgar su información médica protegida para proyectos de investigación, por ejemplo, para algún proyecto que estudia la eficacia de algún tratamiento que usted haya recibido. Estos proyectos de investigación deben pasar por un proceso especial que protege la confidencialidad de su información médica protegida.

Además, podemos divulgar su información médica protegida por motivos de salud pública. Por ejemplo, se nos requiere informarle al estado de Arizona acerca de nacimientos, muertes y enfermedades infecciosas (contagiosas). También es posible que necesitemos informar a la FDA sobre problemas que los pacientes han presentado con los medicamentos o productos médicos, o es posible que necesitemos notificar a los pacientes cuando haya algún retiro del mercado de productos que estén usando.

En circunstancias limitadas podemos divulgar su información médica protegida por motivos de seguridad pública. Podemos divulgar su información médica protegida a oficiales del cumplimiento de la ley en respuesta a una orden de allanamiento o citación del gran jurado. También podemos divulgar información médica protegida para ayudar a los oficiales del cumplimiento de la ley a identificar o localizar a una persona, procesar un delito de violencia o reportar muertes que pudieron haber resultado por conductas delictivas o reportar alguna conducta delictiva dentro de Valleywise Health.

Asimismo, podemos divulgar su información médica protegida a oficiales del cumplimiento de la ley y a otras personas para prevenir una amenaza grave a la salud o a la seguridad.

Podemos divulgar su información médica protegida a una agencia gubernamental que nos supervisa a nosotros o a nuestro personal, como el Arizona Department of Health Services (Departamento de Servicios de Salud de Arizona), las agencias federales y estatales que supervisan a Medicarey Medicaid, el Consejo de Certificación de Médicos o el Consejo de Certificación de Enfermeros. Estas agencias pueden pedir su información médica protegida para supervisar el cumplimiento de MIHS con las leyes estatales y federales.

Podemos divulgar información relacionada con pacientes fallecidos a médicos forenses y directores de funerarias para ayudarles a desempeñar sus funciones.

También podemos divulgar su información médica protegida a organizaciones que se encargan de la donación o trasplante de órganos, ojos o tejido.

Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información médica protegida según sea requerido por las autoridades del comando militar o se la podríamos divulgar al Department of Veterans Affairs (Departamento de Asuntos de Veteranos). Valleywise Health también puede divulgar información médica protegida a funcionarios federales para propósitos de inteligencia y seguridad nacional o para servicios de protección presidencial.

Valleywise Health puede divulgar su información médica protegida si así se lo ordena un tribunal o si se le entrega una citación (documento legal que le exige a una persona que se presente en el tribunal) u orden de allanamiento. En la mayoría de los casos, usted recibirá un aviso por anticipado sobre esta divulgación para que tenga oportunidad de oponerse a la divulgación de su información médica protegida.

Ciertos tipos de información médica protegida tienen protecciones adicionales conforme a leyes estatales y federales. Por ejemplo, la información médica protegida con relación a enfermedades transmisibles (infecciosas/contagiosas) y el VIH/SIDA, tratamientos contra el abuso de drogas y alcohol, pruebas genéticas y evaluación y tratamiento de enfermedades mentales graves es tratada de forma diferente a otros tipos de información médica protegida. Tratándose de esos tipos de información, generalmente se requiere que obtengamos su permiso antes de divulgar esa información a terceros.

Le pediremos permiso si deseamos usar o divulgar su información médica protegida para propósitos que no se han mencionado en este Aviso.  Si usted da su autorización, puede retirarla en cualquier momento, a menos que nosotros ya hayamos usado su autorización para usar o divulgar información. Si en algún momento quiere retirar su autorización, notifíquele de esto por escrito al departamento de historia clínica (la información de contacto se encuentra al final de este Aviso).

Nosotros obtendremos su autorización por escrito para usar y divulgar su información médica protegida para estos fines específicos:

  • Mercadotecnia

    No usaremos ni divulgaremos su información médica protegida con fines de mercadotecnia sin su autorización. Además, si hubiera la posibilidad de que recibiéramos algún tipo de remuneración (dinero) por parte de terceros en conexión con promocionar sus productos o servicios a usted, entonces nosotros obtendríamos su autorización por escrito antes de poder usar o divulgar su información médica protegida. No se nos requiere obtener su autorización para hablar de nuestros productos o servicios relacionados con la salud que estén disponibles para su tratamiento, administración de caso o coordinación de atención médica, ni para ordenar o recomendar tratamientos alternativos, terapias, proveedores, o instalaciones de atención médica, ni para llevar a cabo conversaciones en persona y tampoco para el ofrecimiento de muestras o regalos promocionales de valor mínimo (de muy poco valor).

  • Notas de psicoterapia

    Las notas de psicoterapia son notas escritas por un profesional de salud mental que documentan las conversaciones durante las sesiones privadas de consejería o de terapia en grupo o en pareja. Muchos de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia requieren su autorización.

  • Venta de su información médica protegida

    Obtendremos su autorización para cualquier divulgación de su información médica protegida por la que recibamos remuneración (una suma pequeña de dinero) directa o indirecta a cambio de esta.