Cómo solicitar archivos públicos

Cargos

Necesitará pagar un cargo pequeño por cualquier archivo público que quiera recibir. Si se anticipa que el costo estimado de los archivos que solicite sea más de $10, tendrá que pagar el costo completo antes de que le entreguemos los archivos.

Aquí está un resumen de algunos de los costos que puede anticipar:

Cargos por copias

• Tamaño carta u oficio – de un solo lado $0.30 por hoja
• Tamaño carta u oficio – de los dos lados $0.45 por hoja
• Tamaño carta u oficio – a color, de un solo lado $0.75 por hoja
• Tamaño carta u oficio – a color, de los dos lados $1.13 por hoja

Cargos por audio/medios visuales o discos de datos

• Disco compacto de audio (80 minutos de audio por disco) $10.00 por disco
• Disco compacto de datos (700MB de datos por disco) $10.00 por disco

Aviso: si uno de sus documentos o discos requiere que se edite alguna información, necesita pedir un mínimo de dos copias.

Opciones de pago

Sus opciones de pago dependen del costo total de los archivos que solicite.

• Si los cargos suman menos de $25.00, puede pagar en efectivo o con cheque personal. Si paga en efectivo, por favor pague la cantidad exacta, ya que no le podemos proveer cambio.

• Si los cargos suman más de $25.00, debe pagar con un cheque certificado o giro postal a nombre de Valleywise Health.

Opciones de entrega

• Correo electrónico – solamente se podrán enviar por correo electrónico los documentos que estén disponibles en formato electrónico – No habrá cargos
• Fax – hasta 20 páginas – $0.50 por página
• Servicio postal de los Estados Unidos – Basado en el peso
• En persona/si usted va por ellos – No habrá cargos

Solicitudes comerciales

Todas las solicitudes comerciales deben ser revisadas y autorizadas por el director del Departamento Jurídico de ValleywiseHealth. De acuerdo con la ley de Arizona, cobraremos lo siguiente en relación con las solicitudes comerciales:

• una parte del costo para nosotros por obtener los documentos originales o copias de los documentos, impresiones o fotografías, incluso los costos de búsqueda;
• un cargo razonable por el costo del tiempo, los materiales, el equipo y el personal que se usó para producir y copiar el expediente; o,
• el valor de la reproducción en el mercado comercial según lo que determinen conveniente nuestro auditor y el departamento apropiado.

Solicitudes de los medios de comunicación

Por lo general, las solicitudes presentadas por los medios de comunicación se consideran solicitudes no comerciales.

Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros.